【朗報】Google WorkspaceユーザーはGemini Proを無料で使える！

はじめに：ChatGPTからGemini Proへの乗り換えを決意した理由

こんにちは、おゆです。

最近まで、趣味のプログラミングやブログ執筆のために、ChatGPT Plusに月額課金していました。最新モデルを使えるのは魅力的でしたが、ふと「あれ？会社で契約しているGoogle Workspace、AI機能って使えたりしないのかな？」と思ったんです。

調べてみると、なんと！Google Workspaceの特定のプランなら、Gemini Proが追加料金なしで利用できることが判明しました。これは朗報！ということで、早速ChatGPTを解約し、Gemini Proを試してみることにしました。いやはや、もっと早く気づけばよかった…！

でも、自分のように「Google WorkspaceでAI機能が使えるなんて知らなかった…」という方もいらっしゃるのではないでしょうか？ そこで今回は、2024年2月時点でのGoogle Workspaceの各プランで、どのAI機能がどこまで使えるのかを徹底的に調査してみました。

「AIをビジネスに活用したいけど、コストが気になる…」という方は、ぜひ参考にしてみてくださいね。

Gemini Proって何ができるの？ ChatGPTとの違いは？

まず、Gemini ProがどのようなAIで、ChatGPTとどう違うのかを簡単にご説明します。

GeminiはGoogleが開発した、マルチモーダル（テキスト、画像、音声、動画など、複数の種類の情報を同時に理解・処理できる）AIモデルです。その中でも「Gemini Pro」は、高度な推論能力や文章生成能力を持つ、汎用性の高いモデルとして位置づけられています。

ChatGPTとの主な違い（筆者の感覚も含む）

要するに…

• Gemini Pro: Google Workspaceをヘビーに使うビジネスパーソンや、最新情報に基づいた回答が欲しい場合に強力。
• ChatGPT: より自由な発想での文章作成や、クリエイティブなタスク、プログラミング全般で強みを発揮。

といった使い分けができそうです。

Google WorkspaceのどのプランでGemini Proが使える？徹底比較

ここが一番知りたいところですよね！ Google Workspaceの主要なプランと、Geminiの利用可否についてまとめました。

※2024年2月時点の情報です。最新の情報はGoogle Workspaceの公式サイトでご確認ください。

【結論】Gemini Business / Gemini Enterprise があればOK！

結論から言うと、Google Workspaceの Gemini Business または Gemini Enterprise というアドオン（追加機能）を契約している、またはこれらの機能が含まれる上位プランを利用している場合に、Gemini Proが利用可能になります。

「え、アドオン？」「うちのプランには入ってないかも…」と思った方もいるかもしれません。では、具体的にどのようなプランで利用できるのか、見ていきましょう。

プラン別 Gemini 機能利用可否（2024年2月時点）

ポイント：

• 「Gemini Business」または「Gemini Enterprise」という名前のアドオン（追加機能） が必要です。
• このアドオンは、単体で契約するのではなく、既存のGoogle Workspace 上位プラン（Enterprise Standard/Plus、Education Plusなど）に「追加」する形 で契約します。
• つまり、もしあなたが現在「Business Standard」などのプランを利用している場合、Gemini Proを使いたいなら、プランのアップグレード ＋ Geminiアドオンの契約 が必要になる可能性が高いです。

「うちの会社、どのプランだっけ？」という方は、Google Workspaceの管理コンソールで確認してみてくださいね。

Gemini for Workspace とは？

Gemini for Workspace（旧称：Duet AI for Google Workspace）は、Gmail、Docs、Sheets、Slidesといったお馴染みのGoogle Workspaceアプリ内で、AIによるアシスタント機能を提供するものです。

例えば、

• Gmail: メール作成の補助、返信文の提案
• Docs: 文章の作成・要約、校正
• Sheets: データ分析、数式作成の補助
• Slides: 資料作成、画像生成

といったことが、アプリ内でシームレスに行えるようになります。

Gemini Business / Enterprise アドオンを契約することで、このGemini for Workspaceと、単体でも利用できるGemini Pro（Web版）の両方が使えるようになります。

【SE/PM視点】Gemini Pro導入のメリット・デメリットと今後の予測

20年のSE/PM経験を持つ私から見ると、Gemini ProのGoogle Workspaceへの統合は、ビジネスにおける生産性向上に大きく貢献する可能性を秘めていると感じています。

メリット：シームレスな連携と情報集約

1. 圧倒的な連携力: GmailやDocsなど、日常的に使うツール内でAIが使えるのは、やはり強力です。わざわざ別のAIツールを開く手間が省け、作業フローが格段にスムーズになります。
2. 社内情報との親和性: Google Workspace内の情報（※設定による）を学習させることで、より社内事情に沿った、的確な回答や提案が期待できます。これは、外部の汎用AIには真似できない強みです。
3. 最新情報へのアクセス: Google検索との連携により、常に最新の情報を参照しながら業務を進められます。これは、情報が陳腐化しやすい現代においては非常に重要です。
4. コスト効率: 既存のGoogle Workspace契約にアドオンを追加する、あるいは上位プランに含まれる形で利用できるため、単独で高価なAIツールを契約するよりもコストを抑えられる可能性があります。

デメリット・懸念点

1. プランとコスト: 前述の通り、利用できるプランが限定的であり、アドオン契約が必要な場合、追加コストが発生します。全ユーザーに開放されているわけではない点がネックです。
2. 情報セキュリティ: 社内情報との連携は便利ですが、適切なセキュリティ設定と運用が不可欠です。情報漏洩のリスク管理は、PMとして常に念頭に置くべき点です。
3. AIへの過信: あくまでAIはツールです。生成された内容を鵜呑みにせず、必ずファクトチェックや人間の判断を挟む必要があります。特に、専門性の高い分野や、最終的な意思決定に関わる部分では注意が必要です。
4. 学習コスト: Gemini for Workspaceの機能を最大限に活用するには、ある程度の学習や、チーム内での活用方法の共有が必要です。導入しただけで満足せず、定着させるための工夫が求められます。

今後の予測

GoogleはAI分野に莫大な投資を行っています。今後、Geminiの機能はさらに進化し、より多くのGoogle Workspaceプランで利用できるようになる、あるいは、より高度な「Gemini Ultra」などが標準機能として統合されていく可能性も十分に考えられます。また、サードパーティ製アプリとの連携も強化され、Geminiを中心としたエコシステムがさらに発展していくでしょう。

PMとしては、これらの動向を注視しつつ、自社のビジネスに最適なAI活用戦略を柔軟に練り直していくことが重要だと考えています。

【実践】Gemini Proを使いこなすための３つの活用例

実際にGemini Pro（またはGemini for Workspace）を使ってみて、「これは便利！」と感じた活用例を３つご紹介します。

1. Gmailでメール作成を効率化

長文のビジネスメール作成や、定型的な返信に時間がかかっていませんか？ Geminiを活用すれば、数クリックでメール作成をサポートしてくれます。

例：

• 「〇〇社への提案依頼メールを書いて」と指示するだけで、丁寧な依頼文を作成。
• 受信したメールの内容を要約させ、ポイントだけ把握。
• 「このメールに丁寧な返信をお願いします」と指示し、返信文案を生成。

コード例（イメージ – DocsやGmail内での指示）:

# 指示文の例
「〇〇プロジェクトの進捗報告メールを、関係者各位宛に作成してください。主な報告内容は、A機能のリリース遅延（1週間程度）、B機能の予定通りの完了、次週の定例会議での詳細説明、です。件名は『【進捗報告】〇〇プロジェクト（YYYY/MM/DD）』としてください。」

2. Google Docsで資料作成を高速化

議事録の要約や、ブログ記事のドラフト作成など、ドキュメント作成の時間を大幅に短縮できます。

例：

• 長文の議事録を貼り付け、「この議事録の要点を箇条書きでまとめて」と指示。
• ブログ記事のテーマを伝え、「SEOを意識した導入部分を書いて」と依頼。
• 既存の文章を「もっと分かりやすく書き直して」と指示。

コード例（イメージ – Docs内での指示）:

# 指示文の例
「以下の会議議事録を、決定事項とToDoリストに分けて要約してください。

（ここに議事録本文を貼り付け）
」

3. Google Sheetsでデータ分析をサポート

複雑なデータ分析や、レポート作成に役立つ数式作成などをAIに手伝ってもらえます。データサイエンティストでなくても、高度な分析が可能になります。

例：

• 「この売上データから、月別の平均売上と前月比成長率を計算する数式を教えて」と質問。
• 「グラフにするのに適したデータ形式に整形して」と依頼。

コード例（イメージ – Sheets内での指示）:

# 指示文の例
「A列に商品名、B列に売上金額が入っています。C列に、各商品の総売上金額を計算するSUMIF関数を入力してください。」

これらの活用例はほんの一部です。ぜひ色々な指示を試して、自分なりの使い方を見つけてみてくださいね。

よくある質問（FAQ）

Q1: 無料プランのGoogle WorkspaceでもGeminiは使えますか？

A1: 残念ながら、現時点（2024年2月）では、無料プランや「Business Starter」「Business Standard」「Business Plus」などの標準プランでは、Gemini ProやGemini for Workspaceの機能は利用できません。利用するには、Gemini Business/Enterpriseアドオンの契約、またはそれらを含む上位プランへのアップグレードが必要です。

Q2: ChatGPTとGemini Pro、どちらが優れていますか？

A2: どちらが「優れている」とは一概には言えません。それぞれの得意分野が異なります。Google Workspaceとの連携や最新情報へのアクセスを重視するならGemini Pro、より自由な発想やクリエイティブなタスク、プログラミング全般ならChatGPT (GPT-4)が適していると言えるでしょう。目的に応じて使い分けるのがベストです。

Q3: Gemini Proを使うために、特別なソフトのインストールは必要ですか？

A3: いいえ、特別なソフトのインストールは不要です。Gemini ProはWebブラウザからアクセスできますし、Gemini for WorkspaceはGmailやDocsなどのGoogle Workspaceアプリ内で直接利用できます。

まとめ：Google WorkspaceユーザーはGemini Proを賢く活用しよう！

今回は、Google WorkspaceユーザーがGemini Proを追加料金なし（※プランによる）で利用できる可能性について、詳しく解説しました。

「うちの会社、Gemini使えるかも？」と思った方は、ぜひ一度Google Workspaceの契約プランを確認してみてください。もし利用できるのであれば、ChatGPT Plusに支払っていた費用を見直す良い機会になるかもしれません。

AIは、私たちの働き方を大きく変える可能性を秘めたツールです。Google Workspaceの強力なAI機能を賢く活用し、日々の業務の効率化や、新しいアイデアの創出に繋げていきましょう。

私も、温泉♨️にでも行きながら、Gemini Proでブログのネタ探しでもしようかな…なんて考えています。皆さんも、無理なく、楽しくAIを活用していきましょうね！

まずは、ご自身のGoogle Workspaceの契約プランを確認してみましょう！管理者じゃない人はプラン等見えないと思いますので、会社の管理者の人に聞いてみてください。
もしくはご自身のアカウントで、GeminiのWeb画面にアクセスしてGoogleログインした状態で、プロンプトを入力する画面に以下のような盾マークがついていれば、Bissness or Enterpriseとなります。